Cloudia

Sequências ativas

Fluxos e AutomaçõesAtualizado em 14 de fevereiro de 2025

Importante: Atualmente só é possivel enviar as mensagens das Sequencias Ativas para pacientes que interagiram com a Cloudia via o WhatsApp Web

Veja o vídeo que explica sobre as sequencias ativas e como configurar:

 

 

Outros exemplos práticos usando a ação de “Ligar o robô e enviar para um bloco do fluxo”:

Neste vídeo mostramos 3 exemplos práticos de uso das sequências ativas:

 

  • Exemplo 1: Ao passar para a etapa de “compareceu” do funil, enviar para um bloco do fluxo que vai enviar uma pesquisa de satisfação: NPS e, caso receba uma nota alta, vai pedir para ele deixar uma avaliação pública no Google,
  • Exemplo 2: após 24 sem respostas, agradecer e mandar a pessoa para o início do fluxo novamente.
  • Exemplo 3: [CONFIGURAÇÃO AVANÇADA] Ao colocar a tag “qualificado”, enviar os dados do contato para um webhook que vai mandar para outro sistema de CRM via Make, Zapier, n8n ou similar.

 

Outras formas de usaras sequencias ativas:

 

 

Tutorial detalhado

Descrição Geral

A funcionalidade "Sequências Ativas" permite criar pequenos fluxos de comunicação com seus pacientes, enviando-lhes mensagens de texto ou arquivos de mídia de forma automatizada.

Como Funciona

  1. Criação da Sequência Ativa:
    • Título e Descrição: Ao criar uma nova sequência ativa, você deve definir um título e uma descrição para a sequência.

 

  1. Configuração do Gatilho de Entrada:
    • Importância: O gatilho de entrada é essencial para que o fluxo da sequência seja ativado.
    • Exemplos de Gatilho de Entrada:
      • Mudança de etapa (funil) do lead.
      • Adição de tag.
      • Conclusão de uma conversa.
  2. Configuração do Gatilho de Saída:
    • Finalidade: Define quando o paciente deve sair ou cancelar a sequência ativa.
    • Exemplo de Gatilho de Saída:
      • Envio de uma mensagem específica pelo paciente.

 

Opções Avançadas

  • Evitar Finais de Semana e Horários Específicos:
    • É possível configurar a sequência para evitar o envio de mensagens durante os finais de semana ou em horários indesejados utilizando as "Opções avançadas gerais da sequência".

Exemplo de Uso

  • Caso de Uso: Enviar uma mensagem para todos os pacientes que agendaram uma consulta.
    • Gatilho de Entrada: Mudança de etapa para "agendou".
    • Ação: Envio da mensagem ou mídia desejada, perceba que selecionei pular os finais de semana e usei váriavel de nome na mensagem 1 botão !
    • Importante : Não esquecer de Salvar a sequência !

Esta funcionalidade visa otimizar a comunicação com os pacientes, garantindo que mensagens importantes sejam enviadas de forma automática e no momento certo.

 

Como limitar horário de envio do Sequencias Ativas

Como levar o cliente para um determinado bloco do fluxo ao responder uma sequência ativa:

Existe agora uma nova ação de religar o robô e mandar a pessoa para um determinado bloco do seu flxuo.

Clique na nota abaixo para entender como fazer isso:

 

 

Como levar para um determinado bloco do fluxo ao cliente escolher uma opção de uma sequencia ativa

 

 

 

 

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